1. IVI S.A.S (“La Empresa”) ha desarrollado un software de gestión de administrativa y una aplicación móvil para evaluación educativa denominado “IVI” (en adelante referido como tal) del cual es propietaria, el cual servirá para facilitar la gestión diaria de las entidades educativas y el cual opera en la dirección web www.ivieduca.com, dominio de propiedad exclusiva de La Empresa.

2. La Empresa, mediante una suscripción, otorga a los usuarios una licencia de uso no exclusiva, no transferible y revocable (conforme se establece más adelante), que les permitirá tener acceso a los servicios de IVI. En cualquier momento, tanto la empresa como las instituciones académicas pueden declinar o desactivar usuarios a su propia discreción, sin requerir de una aprobación previa del usuario final.

Los servicios que brinda IVI serán accedidos por el usuario mediante el acceso a la dirección web www.ivieduca.com  o por medio de la descarga de aplicaciones móviles desde las tiendas virtuales de Apple o Google Play, desde donde el usuario deberá identificarse con su usuario y contraseña. El usuario será registrado por cada unidad educativa. La contraseña de cada usuario será creada independientemente por cada usuario y será solamente el usuario quien tendrá conocimiento de esta. Tanto usuario como contraseña podrán ser modificados por cada usuario. El Usuario se obliga a mantener la confidencialidad de su Clave de Acceso, asumiendo totalmente la responsabilidad por el mantenimiento de la confidencialidad de su Clave Secreta registrada en este sitio web, la cual le permite efectuar compras, solicitar servicios y obtener información. Dicha Clave es de uso personal y su entrega a terceros, no involucra responsabilidad de IVI en caso de mala utilización.

3. El usuario deberá proporcionar datos válidos al ingresar al sitio web. El futuro Usuario deberá completarlo con su información personal de manera exacta, precisa y verdadera («Datos Personales») y asume el compromiso de actualizar los Datos Personales conforme resulte necesario. IVI no se responsabiliza por la certeza de los Datos Personales provistos por sus Usuarios. Los Usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los Datos Personales ingresados. IVI se reserva el derecho de solicitar algún comprobante y/o dato adicional a efectos de corroborar los Datos Personales, así como de suspender temporal o definitivamente a aquellos Usuarios cuyos datos no hayan podido ser confirmados. 

4. El usuario final contará con el hardware, conectividad e internet necesarios para que IVI funcione adecuadamente. La Empresa no será responsable de errores o problemas en el funcionamiento de IVI debidos al hardware, software, redes, conexiones IP, cableado y conectividad en general al que pueda acceder el usuario final. Queda claramente establecido que IVI funciona con los navegadores: Chrome, Opera, Edge, y navegadores basados en chomium dentro de sus últimas versiones, así como en dispositivos móviles que puedan tener acceso a las tiendas de Apple o de Play Store. Es responsabilidad del cliente mantener actualizado el navegador para soportar las funcionalidades de IVI.

5. La Empresa tendrá acceso a la plataforma en todo momento mientras la institución académica utilice el sistema para monitorear el uso adecuado de la plataforma.

6. IVI es susceptible de cambios y migraciones o despliegue de nuevas funcionalidades, para lo cual La Empresa tendrá la libertad de detener la aplicación durante el tiempo que estime necesario para poder asegurar que la migración o despliegue se realice correctamente.

7. Los usuarios declaran conocer y aceptar que la información ingresada a IVI será almacenada en infraestructura local o remota y esta podrá ser movida y/o migrada a discreción de La Empresa.

8. Los usuarios e instituciones declaran haber obtenido la información e imágenes ingresadas en IVI de legal y debida forma, respetando particularmente los derechos de los niños, niñas y adolescentes evitando imágenes, textos o mensajes inadecuados para su desarrollo. Se puede revisar más acerca de este inciso en los Acuerdos de Privacidad.

9. Se deja expresa constancia que el usuario es el único y exclusivo responsable de la información, imágenes, videos, textos y demás documentos que sean subidos a IVI, deslindando de cualquier responsabilidad administrativa, civil y / o penal a La Empresa, pues declara que para la carga de la información ha obtenido las autorizaciones legales correspondientes al tipo de información del que se trate.

10. Los usuarios de la plataforma web, sean estos padres de familia que proporcionen datos personales de sus hijos menores a 16 años, así como los estudiantes que ingresen sus datos personales e información respectivamente; consienten en que dicha información sea emitida a diferentes instituciones educativas para que de las mismas reciban información y tomen contacto con los usuarios que se registren.

Así también, el usuario consiente expresamente la comunicación de sus datos personales, a título gratuito u oneroso a las entidades y/o personas a las cuales IVI les encargara o cediera sus datos personales para los siguientes fines: información de perfiles y actividades personalizadas, análisis y entrega de beneficios, emisión de información sobre productos y servicios propios o ajenos, entre otros. Los fines detallados anteriormente se ejercerán mediante comunicación a través de medios electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia escrita o a través de medios digitales, correos electrónicos, mensajes de texto, etc.

11. El usuario declara conocer que puede ejercer los derechos que la ley le asista por ejemplo el de eliminación y oposiciones mediante comunicación dirigida a  www.ivieduca.com.

12. En cumplimiento de la normativa vigente respecto a la protección y tratamiento de datos personales, el usuario otorga su consentimiento libre, previo, informado, expreso y voluntario para que IVI incluya sus datos personales especiales o no, consignados en la página web www.ivieduca.com, en sus sistemas y bases de datos y todos los que recabe y pueda dar tratamiento a los mismos. 

13. IVI se compromete a resguardar la información que reciba por parte del participante, así como también mantener la confidencialidad pertinente respecto de está cumpliendo de esta manera con el manejo de las políticas y las disposiciones en materia de protección de datos personales y seguridad de la información. Esto en virtud de que de acuerdo con lo que dispone la normativa el tratamiento de datos de menores de edad es información sensible, no obstante, cabe señalar que, los adolescentes, en ejercicio progresivo de sus derechos, a partir de los 15 años, podrán otorgar, en calidad de titulares, su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales, una vez que a través del presente documento se ha explicado la finalidad para el tratamiento de sus datos personales. 

Propiedad intelectual

1. Todos los derechos emanados de IVI objeto de la presente licencia, incluyendo las fuentes para el desarrollo del software, son entera, completa y exclusivamente de propiedad de La Empresa siendo por lo tanto oponible frente a terceros. 

2. La Empresa se reserva para sí todos los derechos de autor, marca y logo registrados, patentes, secretos comerciales y otros derechos de propiedad intelectual derivados de IVI aun cuando no se hubiese mencionado de forma expresa en este documento.

3. Adicionalmente, todos los desarrollos, descubrimientos e invenciones, las mejoras en los procedimientos, así como los trabajos y resultados de las actividades que se realicen y desarrollen a propósito de IVI serán de propiedad exclusiva de La Empresa, quien podrá registrar a su nombre tales desarrollos o disponer de ellos de conformidad con lo establecido en la legislación vigente, particular que los usuarios aceptan y declaran conocer. 

4. Carga de información al sistema:

En mi calidad de representante legal / estudiante mayor de 15 años / personal de la UNIDAD EDUCATIVA a través del presente instrumento:

Declaro que la información, imágenes, videos, textos y demás documentos que subo o he subido históricamente a IVI han sido obtenidos con autorización expresa de los titulares de los derechos derivados de los mismos o en su defecto constituyen actos que no requieren autorización para su uso, tales como: la reproducción, traducción, distribución y comunicación pública con fines informativos de artículos, comentarios, fotografías, ilustraciones y obras similares sobre sucesos de actualidad y de interés colectivo o de noticias del día, mencionándose la fuente y el nombre del autor; la reproducción con fines de enseñanza o para la realización de exámenes en instituciones educativas de artículos lícitamente publicados en periódicos, breves fragmentos de obras lícitamente publicadas y obras plásticas aisladas, entre otros.

En caso de existir violación a derechos de propiedad intelectual de terceros, asumo que soy el único responsable de haber subido al sistema IVI dicha información, por lo que libero a IVI S.A.S de cualquier responsabilidad o reclamo por cualquier concepto derivado de la información aquí ingresada.

Privacidad

1. Recolección de información y uso de esta

En mi calidad de representante legal / estudiante mayor de 15 años a través del presente instrumento:

Declaro que soy el único legitimado a entregar la presente información personal o del estudiante a la UNIDAD EDUCATIVA a través de IVI. Así mismo declaro expresamente que la información ingresada en esta sección es verás y se encuentra acorde a la realidad y que conozco el programa IVI, mismo que es empleado a la gestión y administración del proceso académico de la UNIDAD EDUCATIVA y el uso que se le dará a la información por mi ingresada, por lo que libero a IVI S.A.S de cualquier responsabilidad o reclamo por cualquier concepto derivado de la información aquí ingresada.

Adicionalmente, autorizo de forma expresa a IVI a que reproduzca la imagen que subo a través del presente software, siempre y cuando se respeten los derechos a la imagen e intimidad del estudiante / mis derechos a la imagen e intimidad, esto es: esto es, entre otros, no se utilice en programas o espectáculos de proselitismo político, religioso, en producciones de contenido pornográfico y en espectáculos con contenidos; no permitan la identificación o individualización de la persona; 

Así mismo declaro expresamente que conozco que el manejo y administración de la presente información e imágenes le corresponde de forma exclusiva a la UNIDAD EDUCATIVA, quedando indemne en todo momento a IVI S.A.S.

Acepto expresamente que la información e imágenes por mi proporcionada y subida a IVI puede ser empleada con fines estadísticos, de análisis psicológico, doctrinarios o académicos, siempre y cuando se omitan nombres, fotografías o cualquier información que permita determinar la identidad de los usuarios, debiendo respetarse en todo momento el derecho a la imagen, a la intimidad y atendiendo al principio de interés superior del niño, por lo que autorizo de forma expresa a IVI S.A.S a emplear la información por mi proporcionada para los fines antes detallados.

Declaro expresamente que conozco el sistema IVI empleado para la gestión y administración del proceso académico de la UNIDAD EDUCATIVA y acepto expresamente todos sus términos y condiciones, acepto recibir mensajes internos, mails y notificaciones referentes al funcionamiento propio de IVI.

IVI se compromete a implementar las medidas que sean necesarias para garantizar el acceso, la disponibilidad, la seguridad, así como la confidencialidad de los datos personales y garantiza que no los compartirá con personas ajenas, salvo lo indicado en el presente documento.